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Steuercode bearbeiten

Code Pflichtfeld Interner Code zur Identifikation und Auswahl des Steuercodes. Dieser muss eindeutig sein, und darf nur alphanumerische Zeichen in Grossbuchstaben enthalten. Der Code darf jederzeit geändert werden, auch wenn der Steuercode bereits verwendet wird.

Beschreibung
Pflichtfeld
Eine Beschreibung für den Steuercode. Diese kann mehrsprachig eingegeben werden, siehe Übersetzungsfeld.

Bezeichnung auf Dokumenten
Bezeichnung des Steuercodes, welche auf Auftragsdokumenten (z.B. Rechnungen) dargestellt wird. Diese sollte den Steuersatz nicht beinhalten, denn der Steuersatz wird sowieso hintenan gehängt (siehe Checkbox "Mit Steuersatz"). Sie können die Bezeichnung in mehreren Sprachen eingeben, siehe Übersetzungsfeld.

Mit Steuersatz Ist das Häkchen gesetzt, wird der aktuelle Steuersatz bei der Bezeichnung auf Dokumenten angehängt, siehe Vorschau neben dran.

Komponenten​

Ein Steuercode kann eine oder mehrere Komponenten haben. Das bedeutet, dass in einer Buchung je Komponente die Steuer auf ein Konto abgeführt werden kann. In der Regel gibt es nur eine Komponente. Beim Sonderfall Bezugsteuer (siehe Screenshot) gibt es allerdings zwei Komponenten: Einmal die Bezugsteuer selbst, welche auf Haben angewandt wird, und dann der Vorsteuerabzug, welcher auf Soll angewandt wird.

Ziffer Hier werden eine oder mehrere Formularziffern, komma-separiert, angegeben, welche dem offiziellen Mehrwertsteuerformular der ESTV entsprechen. Steht hier z.B. "200,303", dann wird der Umsatz des Steuercodes sowohl bei der Ziffer 200 als auch 303 auf dem Formular eingetragen. Siehe Bericht MwSt.-Abrechnung.

Konto
Pflichtfeld
Das Konto, auf dem die Steuerbeträge gesammelt werden.

Berechnungsgrundlage
Pflichtfeld
Es gibt zwei verschiedene Berechnungsgrundlagen, wie der Steuerbetrag berechnet werden kann:

% vom Nettobetrag (Standard)
Hiermit wird vom Nettobetrag ausgegangen, und der Steuerbetrag davon berechnet.

Steuerbetrag = Nettobetrag × Steuersatz ÷ 100

Beispiel 1: Nettobetrag ist 100.00, Steuersatz 8%, somit ist der Steuerbetrag 8.00 und der Bruttobetrag 108.00.

Beispiel 2: Bruttobetrag ist 100.00, Steuersatz 8%, somit ist der Steuerbetrag 7.41 und der Nettobetrag 92.59.

% vom Bruttobetrag
Hiermit wird vom Bruttobetrag ausgegangen, und der Steuerbetrag davon berechnet.

Steuerbetrag = Bruttobetrag × Steuersatz ÷ 100

Beispiel 1: Bruttobetrag ist 100.00, Steuersatz 8%, somit ist der Steuerbetrag 8.00 und der Nettobetrag 92.00.

Beispiel 2: Nettobetrag ist 100.00, Steuersatz 8%, somit ist der Steuerbetrag 8.70 und der Bruttobetrag 108.70.

Anwendungsregel Pflichtfeld
Hier wird konfiguriert, auf welche Seite in einer Buchung (Soll oder Haben) der Steuerabzug angewandt wird. Es stehen folgende Regeln zur Auswahl:

  • Immer auf Haben anwenden
  • Immer auf Soll anwenden
  • Auf Ertragskonto, dann Haben anwenden
  • Auf Aufwandskonto, dann Soll anwenden
  • Auf Ertragskonto, dann Aufwandskonto, dann Passivkonto, dann Haben anwenden
  • Auf Aufwandskonto, dann Ertragskonto, dann Aktivkonto, dann Soll anwenden

Steuersätze​

Pro Steuercode können mehrere Steuersätze eingegeben werden. Damit können z.B. bei Konten dieselben Steuercodes hinterlegt bleiben, auch wenn sich der Steuersatz ändert. Wenn es eine Änderung gibt, kann der neue Steuersatz hier einfach mit "Gültig ab" Datum eingegeben werden. Das Programm wählt dann je nach Buchungsdatum den richtigen Steuersatz.

Gültig ab Das Datum, ab wann der Steuersatz gültig/aktiv wird. Hinweis: Es muss immer genau ein Steuersatz ohne Gültigkeitsdatum als Fallback gesetzt sein (der erste Steuersatz). Ein neuer Steuersatz darf auch nur dann eingetragen werden, wenn ab diesem Datum noch keine Buchungen mit diesem Steuercode existieren.

Steuersatz %
Pflichtfeld
Geben Sie hier den effektiven Steuersatz in Prozent ein.

Saldo-/Pauschalsteuersatz %
Wenn Sie mit der Steuerbehörde einen Saldosteuersatz (SSS) bzw. einen Pauschalsteuersatz (PSS) vereinbart haben, dann tragen Sie diesen hier ein.

Hinweis: Die Berechnungsgrundlage (siehe Feld oben) gilt nur für den effektiven Steuersatz, nicht für den Saldosteuersatz. Beim Saldosteuersatz wird der Steuerbetrag immer vom Bruttobetrag aus berechnet.

Inaktiv
Ist der Steuercode auf "Inaktiv" gesetzt, steht er nicht mehr zur Auswahl, bleibt aber bestehen. Steuercodes, die einmal in Buchungen verwendet wurden, können nicht mehr gelöscht werden, aber sie können hiermit deaktiviert werden.