SMTP-Verbindung bearbeiten
Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).
Typ
Der Typ bestimmt, welche Art von SMTP-Verbindung erstellt wird:
Benutzername & Passwort
Dies ist die klassische SMTP-Verbindung mit Benutzername und Passwort. Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem Mail-Provider.
E-Mail
Der Benutzername (nur E-Mail-Adressen erlaubt) der SMTP-Verbindung. Diese wird dann auch als From-Adresse beim Senden von Dokumenten verwendet.
Passwort
Das Passwort der SMTP-Verbindung. Bei manchen Anbietern muss hierfür speziell ein App Passwort erstellt werden, d.h. Ihr normales Passwort geht in diesem Fall nicht.
Host
Der Hostname der SMTP-Verbindung (i.d.R. so etwas wie smtp.provider.com).
Port
Der Port der SMTP-Verbindung:
- SSL/TLS (465)
- STARTTLS (587) - üblicherweise dieser Port
Andere Ports werden nicht unterstützt.
Für Organisationen
Hier können Sie Organisationen der SMTP-Verbindung zuweisen. Das bedeutet: Wenn Sie z. B. die Organisation Maria Muster AG ausgewählt haben, dann ist diese SMTP-Verbindung nur in dieser Organisation aktiv.
Wenn „Alle“ ausgewählt wird, ist die SMTP-Verbindung in allen Organisationen aktiv.
Inaktiv
Wenn die SMTP-Verbindung auf inaktiv gesetzt wird, wird sie nicht mehr berücksichtigt, kann aber jederzeit wieder aktiviert werden.
Google & Microsoft
Hier können Sie zwischen Google & Microsoft wählen und sich über diesen Provider direkt anmelden. Daher müssen Sie nur die E-Mail-Adresse eingeben. Hinweis: Falls Sie ein Google-App-Passwort haben, verwenden Sie bitte den Typ Benutzername & Passwort (Basic Auth).
Bei diesen SMTP-Verbindungsarten können nach dem Hinzufügen nur noch „Für Organisationen“ und „Inaktiv“ bearbeitet werden. Wenn sich die E-Mail-Adresse ändert, erstellen Sie bitte eine neue SMTP-Verbindung.
E-Mail
E-Mail-Adresse der SMTP-Verbindung. Diese wird dann auch als From-Adresse beim Senden von Dokumenten verwendet. Hierbei ist es wichtig, dass beim OAuth-Provider (z. B. Google) auch mit dieser E-Mail-Adresse angemeldet wird.
Für Organisationen
Hier können Sie Organisationen der SMTP-Verbindung zuweisen. Das bedeutet: Wenn Sie z. B. die Organisation Maria Muster AG ausgewählt haben, dann ist diese SMTP-Verbindung nur in dieser Organisation aktiv.
Wenn „Alle“ ausgewählt wird, ist die SMTP-Verbindung in allen Organisationen aktiv.
Inaktiv
Wenn die SMTP-Verbindung auf inaktiv gesetzt wird, wird sie nicht mehr berücksichtigt, kann aber jederzeit wieder aktiviert werden.